Vierailevien taiteilijoiden info

Kiitos kiinnostuksestasi KOOLA Art Spacea kohtaan! Tältä sivulta löydät kaikki yksityiskohtaiset tiedot tilasta ja näyttelyn järjestämisestä.

Galleriamme sijaitsee Kalliossa, Helsingissä, ja sitä ylläpitää Taidetila Koola ry, voittoa tavoittelematon, taiteilijavetoinen yhdistys. Näyttelymaksulla katetaan tilan kulut ja valvonta. Tiedotus ja siivous ja muu työ tehdään vapaaehtoisvoimin ja tästä syystä noudatamme yhdessä oheisia ohjeita. KOOLA:n henkilökunta on taloudellisessa vastuussa tilasta ja tästä syystä kaikkien taiteilijoiden tulee sitoutua seuraaviin ohjeisiin:

KOOLA-perusohjeet

Valvonta

• KOOLA ei ole yksityinen vuokratila, joka on käytettävissä omilla avaimilla. Tilaan pääsy noudattaa kunkin vierailevan taiteilijan kanssa ennakkoon sovittuja aikatauluja. Tilan avaimia ei luovuteta vieraileville taiteilijoille.

• Taiteilijat eivät voi itse valvoa näyttelyään.

Tila ja säilytys

• Tilassa ei ole takahuonetta, keittiötä tai varastotilaa pakkauksille, henkilökohtaisille tavaroille tai sponsoritoimituksille.

• Kunnioita merkintöjä “staff only”. Nämä alueet ovat syystä merkattu vain henkilökunnan käyttöön.

Avajaiset

• Avajaisten kesto on max. 2 tuntia. Taiteilijat voivat saapua 1 tunti etukäteen tekemään valmisteluja.

• Taloyhtiön järjestyssääntöjen vuoksi kovaäänistä musiikkia ei voi soittaa, ja tapahtuman on päätyttävä klo 19 mennessä ja tilan oltava tyhjä klo 19.30 mennessä.

• Kaikkien tapahtumien on noudatettava paloturvallisuusmääräyksiä ja taloyhtiön järjestyssääntöjä.

Vastuullisuus

• Taiteilijat vakuuttavat omat teoksensa.

• Taiteilijat vastaavat mahdollisista vahingoista gallerian omaisuudelle.

• Tilaan ei voi jättää elektronisia laitteita päälle gallerian ollessa suljettuna. Kaikki elektroniset laitteet (näytöt tms) sammutetaan gallerian ollessa kiinni.

Tilatiedot

• Osoite: Pengerkatu 9, Kallio, Helsinki

• Tila: n. 24 m²

• Ripustustila: 30 m² (kaksi seinää 4,6 m × 3 m, yksi ripustuspaneeli 1,5 m × 2,5 m kevyemmille teoksille, kiinnitys teipillä)

• Pohjapiirros saatavilla täällä

• Huom: Tilassa ei ole takahuonetta, keittiötä tai varastotilaa.

Valvonta

• Valvonta hoidetaan Taidetila Koola ry:n henkilökunnan ja vapaaehtoisten toimesta.

• Näyttelymaksu sisältää valvonnan 4–5 päivänä viikossa aikataulusta riippuen.

• Aukioloissa on sekä päivä- että ilta-aikoja, jotta näyttely on helposti saavutettavissa.

• Avajaisten ajankohta sovitaan kunkin taiteilijan kanssa; muut aukioloajat noudattavat KOOLA:n aikataulua, joka voi vaihdella kausittain.

• Lisävalvonta (saatavuuden mukaan): 50 € / 3 h

• Taiteilijat eivät voi itse valvoa näyttelyään.

Ripustus ja purku

• Ripustus ja purku tulee suorittaa näyttelyajan puitteissa.

• Toivomme että teokset kiinnitetään ensisijaisesti nauloilla tai teipillä. alle 4 kiloa painavat taulut voi yleensä kiinnittää ongelmitta nauloilla. Poraamisesta tulee sopia ennakkoon.  Ripustuspaneeleihin ei voi porata tai naulata.

• Tarvittavat perusvälineet (vasara, mittanauha, vesivaaka) ovat käytettävissä tilassa.

• Taiteilija tuo omat kiinnitystarvikkeensa (naulat, teipit jne). Jos poraamista tarvitaan, taiteilija voi tuoda oman poran tai pyytää KOOLA:lta (vähintään 2 viikkoa etukäteen). Taiteilija vastaa porausten peittämisestä ja materiaalin hankinnasta.

• Teokset tulee poistaa ja vahingot korjata klo 20:00 mennessä sopimuksen viimeisenä päivänä. Jäljelle jääneistä teoksista tai korjaamattomista vahingoista veloitetaan 150 € siivous-/varastointimaksu.

• Tilaan ei voi jättää elektronisia laitteita päälle gallerian ollessa suljettuna. Kaikki elektroniset laitteet (näytöt tms) sammutetaan gallerian ollessa kiinni.

Avajaiset

• Aukioloajat sovitaan yksilöllisesti.

• Kesto max. 2 tuntia, päättyy klo 19, tilan tulee olla tyhjä klo 19:30. Valmisteluun voi saapua 1 tunti ennen.

• Kaikkien tapahtumien on noudatettava paloturvallisuus- ja rakennusmääräyksiä (ei kovaäänistä musiikkia).

Saatavilla oleva kalustus:

• Pieni pyöreä tarjoilupöytä + kuusi jakkaraa

• A4-esitepidike ja ovessa A4-julistepaikka

• Ulkona A3-julisteteline (näkyvä alue 25 × 37 cm)

• Pieni naulakko (isompi saatavilla pyynnöstä)

• Ikkunalauta voidaan käyttää esitteille tai tarjoilulle

Huom: Ei keittiötä, takahuonetta tai varastotilaa. Taiteilijan tulee suunnitella sen mukaisesti.

Tiedotus ja materiaalit

• KOOLA mainostaa näyttelyitä somessa ja tapahtumalistauksissa.

• Taiteilija toimittaa materiaalit (teksti & kuvat) hyvissä ajoin — mieluiten 1 kk ennen, viimeistään 2 viikkoa ennen näyttelyä.

• Teosten nimikointi, esitteiden, julisteiden ja katalogien painatus on taiteilijan vastuulla.

• Galleria tarjoaa: A3-julistetelineen kadulle, sisätiloihin A4-esitetelineen

• Koolan logot voit ladata täältä

Näyttelysopimus

• Allekirjoitetaan sähköisesti Taidetila Koola ry:n kanssa.

• Sopimus astuu voimaan allekirjoituksen ja maksun jälkeen. Maksun voi suorittaa erissä.

• Kattaa ripustuksen, näyttelyajan ja purun.

• KOOLA ei ota provisiota — taiteilijat vastaavat maksutapahtumista itse.

Peruutukset

• Taiteilija peruu: ei palautusta

• KOOLA peruu: täysi palautus

Vakuutus ja vastuu

• Taiteilijat vakuuttavat omat teoksensa.

• KOOLA ei tarjoa vakuutusta eikä vastaa ulkopuolisista vahingoista tai varkauksista.

• Taiteilijat vastaavat mahdollisista vahingoista gallerian omaisuudelle ripustuksen, näyttelyajan ja purun aikana.