Näyttelyaika Koola galleriassa tarkoittaa aikaa, jolloin näyttely on esillä gallerian aukioloaikojen puitteissa (sisältäen rakennuksen ja purun).

KOOLA ei ole yksityinen vuokratila: taiteilijoille ei luovuteta avaimia, eikä tilaa voi käyttää näyttelyajan aikana muihin omiin tarkoituksiin tai omien aikataulujen mukaan. Tilan käyttö tapahtuu aina valvotusti ja ennalta sovituin aikatauluin.

• Osoite: Pengerkatu 9, Kallio, Helsinki

• Tila: n. 24 m²

• Ripustustila: 30 m² (kaksi seinää 4,6 m × 3 m, yksi ripustuspaneeli 1,5 m × 2,5 m kevyemmille teoksille, kiinnitys teipillä tai koukuilla jotka saat gallerialta)

• Pohjapiirros saatavilla täällä

• Huom: Tilassa ei ole takahuonetta, keittiötä tai varastotilaa.

KOOLAn henkilökunta valvoo näyttelyt. Taiteilijat eivät voi itse valvoa näyttelyään mutta olet toki tervetullut paikalle aukioloaikoina. Aukioloajat määrittyvät näyttelykohtaisesti. Galleria on yleensä auki ajankohdasta riippuen 4–5 päivää viikossa. Näyttelyn aukiolo vahvistetaan sen jälkeen, kun taiteilijan kanssa on sovittu ripustus-, avajais- ja purkuaikataulu.

• Ripustus ja purku tulee suorittaa näyttelyajan puitteissa ja tilan tulee olla tyhjä klo 19.00 mennessä.

• Seinämme eivät kestä jatkuvaa poraamista, joten teokset tulee kiinnittää ensisijaisesti nauloilla, ripustuskoukuilla tai teipillä. Suurin osa teoksista ei vaadi poraamista. Alle 8 kiloa painavat taulut voi yleensä kiinnittää ongelmitta nauloilla tai koukuilla. Yhden ripustuskoukun kestävyys koukusta riippuen on yleensä noin 5kg ja koukkuja voi köyttää useamman. Poraaminen on sallittua vain jos teosten ripustaminen ehdottomasti edellyttää sitä ja siihen on pyydettävä lupa vähintään kaksi viikkoa ennen näyttelyä.  Ripustuspaneeleihin ei voi porata tai naulata. Teokset tulee poistaa ja seinien jäljet korjata klo 19:00 mennessä sopimuksen viimeisenä päivänä. Jäljelle jääneistä teoksista tai korjaamattomista vahingoista veloitetaan 150 € siivous-/varastointimaksu.

• Tarvittavat perusvälineet (vasara, mittanauha, vesivaaka) ovat käytettävissä tilassa..

• Tilaan ei voi jättää elektronisia laitteita päälle gallerian ollessa suljettuna. Kaikki elektroniset laitteet (näytöt tms) sammutetaan gallerian ollessa kiinni.

• Avajaisten aika sovitaan yksilöllisesti. Taiteilija vastaa itse avajaisten tarjoilusta ja järjestelyistä, lukuun ottamatta loppusiivousta, josta KOOLAn henkilökunta huolehtii.

• Kesto max. 2 tuntia, päättyy klo 19. Valmisteluun voi saapua 1 tunnin ennen.

• Taoahtuman on noudatettava paloturvallisuus- ja rakennusmääräyksiä (ei kovaäänistä musiikkia).

Taiteilija vastaa itse näyttelynsä purkamisesta. Purkuaikataulu sovitaan kunkin taiteilijan kanssa, mutta opurun tulkee taoahtua näyttelyajan aikana. Taiteilijan vastuulla on poistaa teoksensa tilasta sovitun aikataulun mukaisesti. KOOLAn henkilökunta vastaa siivouksesta ja seinien siistimisestä.

KOOLAn henkilökunta vastaa tilan siivoamisesta.

• KOOLA mainostaa näyttelyitä somessa ja tapahtumalistauksissa.

• Taiteilija toimittaa materiaalit (teksti & kuvat) hyvissä ajoin — mieluiten 1 kk ennen, viimeistään 2 viikkoa ennen näyttelyä.

• Esitteiden, julisteiden, teosnimikkeiden ja katalogien painatus on taiteilijan vastuulla.

• Galleria tarjoaa: A3-julistetelineen kadulle, sisätiloihin A4-esitetelineen

• Koolan logot voit ladata täältä

Saatavilla oleva kalustus:

• kuusi jakkaraa

• pieni esitepidike esim käyntikorteille  ja A4 juliste ständi ja ovessa A4-julistepaikka

• kaksi pientä jalustaa (leveys noin 35cm x35cm, korkeus noin 40cm-50cm) tarjoiluun, teoksille tai esitteille

• Ulkona A3-julisteteline (näkyvä alue 25 × 37 cm)

• Ikkunalautaa voidaan käyttää esitteille tai tarjoilulle

Näyttelysopimus

• Allekirjoitetaan sähköisesti Taidetila Koola ry:n kanssa.

• Sopimus astuu voimaan allekirjoituksen ja maksun jälkeen. Maksun voi suorittaa erissä.

• Kattaa ripustuksen, näyttelyajan ja purun.

• KOOLA ei ota provisiota — taiteilijat vastaavat maksutapahtumista itse.

Peruutukset

• Taiteilija peruu: ei palautusta

• KOOLA peruu: täysi palautus

Vakuutus ja vastuu

• Taiteilijat vakuuttavat omat teoksensa.

• KOOLA ei tarjoa vakuutusta eikä vastaa ulkopuolisista vahingoista tai varkauksista.

• Taiteilijat vastaavat mahdollisista vahingoista gallerian omaisuudelle ripustuksen, näyttelyajan ja purun aikana.