Vierailevien taiteilijoiden info

Kiitos kiinnostuksestasi KOOLA Art Spacea kohtaan! Tältä sivulta löydät kaikki yksityiskohtaiset tiedot tilasta ja näyttelyn järjestämisestä.

Galleriamme sijaitsee Kalliossa, Helsingissä, ja sitä ylläpitää Taidetila Koola ry, voittoa tavoittelematon, taiteilijavetoinen yhdistys. Näyttelymaksulla katetaan tilan kulut. Valvonta, tiedotus, siivous ja muu työ tehdään vapaaehtoisvoimin ja tästä syystä noudatamme yhdessä oheisia ohjeita. KOOLA:n henkilökunta on taloudellisessa vastuussa tilasta ja tästä syystä kaikkien taiteilijoiden tulee sitoutua seuraaviin ohjeisiin:

KOOLA-perusohjeet

Valvonta

  • Näyttelyaika Koola galleriassa tarkoittaa aikaa, jolloin näyttely on esillä gallerian aukioloaikojen puitteissa (sisältäen rakennuksen ja purun). KOOLA ei ole yksityinen vuokratila: taiteilijoille ei luovuteta avaimia, eikä tilaa voi käyttää näyttelyajan aikana muihin omiin tarkoituksiin tai omien aikataulujen mukaan. Tilan käyttö tapahtuu aina valvotusti ja ennalta sovituin aikatauluin.

  • Taiteilijat eivät voi itse valvoa näyttelyään mutta olet toki tervetullut paikalle aukioloaikoina. 

Tila ja säilytys

  • Tilassa ei ole takahuonetta, keittiötä tai varastotilaa pakkauksille, henkilökohtaisille tavaroille tai sponsoritoimituksille.

  • Kunnioita merkintöjä “staff only”. Nämä alueet ovat syystä merkattu vain henkilökunnan käyttöön.

Avajaiset

  • Avajaisten kesto on max. 2 tuntia. Taiteilijat voivat saapua 1 tunti etukäteen tekemään valmisteluja.

  • Taloyhtiön järjestyssääntöjen vuoksi kovaäänistä musiikkia ei voi soittaa, ja tapahtuman on päätyttävä klo 19 mennessä.

  • Kaikkien tapahtumien on noudatettava paloturvallisuusmääräyksiä ja taloyhtiön järjestyssääntöjä.

Vastuullisuus

  • Taiteilijat vakuuttavat omat teoksensa.

  • Taiteilijat vastaavat mahdollisista vahingoista gallerian omaisuudelle.

  • Tilaan ei voi jättää elektronisia laitteita päälle gallerian ollessa suljettuna. Kaikki elektroniset laitteet (näytöt tms) sammutetaan gallerian ollessa kiinni.

Tilatiedot

  • Osoite: Pengerkatu 9, Kallio, Helsinki

  • Tila: n. 24 m²

  • Ripustustila: 30 m² (kaksi seinää 4,6 m × 3 m, yksi ripustuspaneeli 1,5 m × 2,5 m kevyemmille teoksille, kiinnitys teipillä)

  • Pohjapiirros saatavilla täällä

  • Huom: Tilassa ei ole takahuonetta, keittiötä tai varastotilaa.

Valvonta

  • Valvonta hoidetaan Taidetila Koola ry:n henkilökunnan ja vapaaehtoisten toimesta.

  • Näyttelymaksu sisältää valvonnan 4–5 päivänä viikossa aikataulusta ja sopimuksesta riippuen.

  • Aukioloissa on sekä päivä- että ilta-aikoja, jotta näyttely on helposti saavutettavissa.

  • Avajaisten ajankohta sovitaan kunkin taiteilijan kanssa; muut aukioloajat noudattavat KOOLA:n aikataulua, joka voi vaihdella kausittain. Aukioloajat vahvistuvat kun avajaisten ajankohta on sovittu taiteilijan kanssa.

  • Lisävalvonta (saatavuuden mukaan): 50 € / 3 h

  • Taiteilijat eivät voi itse valvoa näyttelyään.

Ripustus ja purku

  • Ripustus ja purku tulee suorittaa näyttelyajan puitteissa ja tilan tulee olla tyhjä klo 19.00 mennessä. Kellonajan määrittävät taloyhtiön järjestyssäännöt sekä tilan siivousaikataulu.

  • Seinämme eivät kestä jatkuvaa poraamista, joten teokset tulee kiinnittää ensisijaisesti nauloilla, ripustuskoukuilla tai teipillä. Suurin osa teoksista ei vaadi poraamista. Alle 8 kiloa painavat taulut voi yleensä kiinnittää ongelmitta nauloilla tai koukuilla. Yhden ripustuskoukun kestävyys koukusta riippuen on yleensä noin 5kg ja koukkuja voi köyttää useamman. Poraaminen on sallittua vain jos teosten ripustaminen ehdottomasti edellyttää sitä ja siihen on pyydettävä lupa vähintään kaksi viikkoa ennen näyttelyä.  Ripustuspaneeleihin ei voi porata tai naulata. Teokset tulee poistaa ja seinien jäljet korjata klo 19:00 mennessä sopimuksen viimeisenä päivänä. Jäljelle jääneistä teoksista tai korjaamattomista vahingoista veloitetaan 150 € siivous-/varastointimaksu.

  • Tarvittavat perusvälineet (vasara, mittanauha, vesivaaka) ovat käytettävissä tilassa..

  • Tilaan ei voi jättää elektronisia laitteita päälle gallerian ollessa suljettuna. Kaikki elektroniset laitteet (näytöt tms) sammutetaan gallerian ollessa kiinni.

Avajaiset

  • Avajaisten aika sovitaan yksilöllisesti.

  • Kesto max. 2 tuntia, päättyy klo 19. Valmisteluun voi saapua 1 tunti ennen.

  • Kaikkien tapahtumien on noudatettava paloturvallisuus- ja rakennusmääräyksiä (ei kovaäänistä musiikkia).

Saatavilla oleva kalustus:

  • kuusi jakkaraa

  • pieni esitepidike esim käyntikorteille  ja ovessa A4-julistepaikka

  • pieni ständi (leveys noin 35cm x35cm) tarjoiluun, teoksille tai esitteille

  • Ulkona A3-julisteteline (näkyvä alue 25 × 37 cm)

  • Pieni naulakko (isompi saatavilla pyynnöstä)

  • Ikkunalautaa voidaan käyttää esitteille tai tarjoilulle

Huom: Ei keittiötä, takahuonetta tai varastotilaa. Taiteilijan tulee suunnitella sen mukaisesti.

Tiedotus ja materiaalit

  • KOOLA mainostaa näyttelyitä somessa ja tapahtumalistauksissa.

  • Taiteilija toimittaa materiaalit (teksti & kuvat) hyvissä ajoin — mieluiten 1 kk ennen, viimeistään 2 viikkoa ennen näyttelyä.

  • Teosten nimikointi, esitteiden, julisteiden ja katalogien painatus on taiteilijan vastuulla.

  • Galleria tarjoaa: A3-julistetelineen kadulle, sisätiloihin A4-esitetelineen

  • Koolan logot voit ladata täältä

Näyttelysopimus

  • Allekirjoitetaan sähköisesti Taidetila Koola ry:n kanssa.

  • Sopimus astuu voimaan allekirjoituksen ja maksun jälkeen. Maksun voi suorittaa erissä.

  • Kattaa ripustuksen, näyttelyajan ja purun.

  • KOOLA ei ota provisiota — taiteilijat vastaavat maksutapahtumista itse.

Peruutukset

  • Taiteilija peruu: ei palautusta

  • KOOLA peruu: täysi palautus

Vakuutus ja vastuu

  • Taiteilijat vakuuttavat omat teoksensa.

  • KOOLA ei tarjoa vakuutusta eikä vastaa ulkopuolisista vahingoista tai varkauksista.

  • Taiteilijat vastaavat mahdollisista vahingoista gallerian omaisuudelle ripustuksen, näyttelyajan ja purun aikana.