Vierailevien taiteilijoiden info

Hei vieraileva taiteilija! Hienoa että olet kiinnostunut näyttelystä KOOLA Art Spacessa! KOOLA art spacea pyörittää Taidetila Koola ry, joka on voittoa tavoittelematon taiteilijavetoinen yhdistys. Näyttelymaksuilla katetaan tilan kulut näyttelyiden ajalta, mutta kaikki muu työ tehdään vapaaehtoistyönä, joten hommien sujuvoittamiseksi toivomme kaikkien vierailevien taiteilijoiden tutustuvan oheisiin infoihin ja sitoutumaan noudattamaan tilan ohjeistuksia.

  • Näyttelytilamme sijaitsee Kalliossa osoitteessa Pengerkatu 9. Tilassa ei ole äänentoistoa, projektoria eikä muuta vastaavaa teknologiaa.

    Näyttelytilan koko on noin 20m2 ja ripustustilaa löytyy yhteensä noin 30m2:

    • kahdella seinällä noin 4,6mx3m / seinä

    • ripustusseinäkkeissä kevyemmille esim teipillä ripustettaville töille 3 × 51cm x 2,5m. 

      Tärkeää huomioitavaa: Tilassa ei ole keittiötä eikä erillistä takahuonetta tai säilytystilaa. Tilassa on wc. Varauduthan siis siihen, että tilaan ei voi jättää esimerkiksi pakkausmateriaaleja tai henkilökohtaisia tavaroita.

  • 1 viikko 250e

    2 viikkoa 450e

    3 viikkoa 650e

    HUOM! Näyttelyjakso sisältää näyttelyn rakennuksen ja purun.

    Näyttelymaksu sisältää:

    • näyttelyjakson

    • valvonnan 5 päivänä viikossa (sisältäen avajaiset)

    • siivouksen

    • tiedotuksen gallerian omissa kanavissa sekä ilmoitukset yleisimpiin tapahtumahakukoneisiin (mm. Helsingin sanomat, Helsingin kaupungin sivusto jne)

    Lisämaksusta saatavilla

    Lisäaukiolopäivä 50e / 3h (saatavilla riippuen KOOLAn henkilökunnan aikatauluista)

    Teosten ripustus ja purku gallerian henkilökunnan toimesta 120e

    Taiteilija vastaa itse

    • näyttelyn purusta ja rakennuksesta

    • avajaisten tarjoilusta

    • teostensa vakuuttamisesta

    • tulosteista ja tarroista (esim. teoslistat, posterit, myyntitarrat jne).

  • Näyttelystä tehdään näyttelysopimus vierailevan taiteilijan ja Taidetila Koola ryn edustajan välillä. Sopimus allekirjoitetaan sähköisesti ja sopimus astuu voimaan, kun se on allekirjoitettu ja näyttelymaksun ensimmäinen erä on maksettu.

    Sopimus on voimassa näyttelyn ajan ja päättyy automaattisesti näyttelyn päättyessä. Sopimuksessa määritelty näyttelyn kesto sisältää rakennuksen, purun ja itse näyttelyn.

    Voit maksaa näyttelymaksun valintasi mukaan kerralla tai erissä.

    1 ja 2 viikon näyttelyiden maksun voi maksaa 1-2 erässä: erä 1. sopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä, erä 2. riippuen näyttelysiajankohdasta, kuitenkin aina viimeistään 2kk ennen näyttelyä.

    3 viikon näyttelyiden näyttelymaksun voi maksaa 1-3 erässä: erä 1. sopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä, erät 2. ja 3. riippuen näyttelysi ajankohdasta, kuitenkin niin että näyttelymaksu on suoritettu kokonaisuudessaan viimeistään 2kk ennen näyttelyä.

    HUOM!

    • Taidetila Koola ry ei ota provisiota teosmyynneistä.

    • Taiteilija vastaa itse maksuliikenteen järjestämisestä ja teostensa mahdollisesta vakuuttamisesta.

  • Jos taiteilija peruu näyttelyn, maksuja ei palauteta. Jos peruutus johtuu Taidetila KOOLA ry:stä, maksu palautetaan kokonaisuudessaan.

  • Taiteilija vastaa itse näyttelynsä rakentamisesta ja purusta. Rakentaminen ja purkaminen tulee tapahtua näyttelyn keston sisällä.

    Teokset tulee ensisijaisesti kiinnittää nauloilla tai asennusteipillä. Tilan poraamisesta tulee sopia etukäteen Taidetila KOOLA ry:n kanssa. Tilassa ei ole ripustuskiskoja.

    Ripustussermeihin ei voi porata tai naulata vaan työt tulee kiinnittää kiinnitysteipillä tai esimerkiksi Command koukuilla. Ripustussermeihin ei voi kiinnittää yli 1kg painoisia teoksia.

    Tilassa on käytettävissä:

    • vasara

    • mittanauha

    • vatupassi

    • ruuvimmeisseleitä jne

      Taiteilija tuo itse muut ripustusvälineet kuten naulat, teipit, Command koukut jne.

      Nauloja ei tarvitse irrottaa purun yhteydessä, mutta mikäli olet porannut olet vastuussa porausjälkien peittämisestä ja peiteaineen hankinnasta.

      Mahdolliset vauriot seiniin tulee korjata alkuperäiseen kuntoon ja teokset tulee poistaa tilasta näyttelysopimuksen viimeiseen päivään klo 20 mennessä. Mikäli teoksia jätetään tilaan tai porausjälkiä ei korjata veloittaa Taidetila Koola ry taiteilijalta 150e siivous/säilytys maksun.  

  • Avajaisten ajankohta sovitaan kunkin taiteilijan kanssa. Avajaisten kesto voi olla kokonaisuudessaan maksimissaan 2h ja niiden tulee päättyä viimeistään klo 19.30.

    Tärkeää huomioitavaa: tilassa ei ole keittiötä tai erillistä takahuonetta tai säilytystilaa henkilökohtaisille tavaroille. Jos haluat avajaisiin enemmän tilaa omille tai vieraiden laukuille, takeille jne.tavaroille, voit pyytää meiltä isomman vaaterekin näyttelytilan puolelle. 

    Taidetila Koola ry:n henkilökunta on paikalla avajaisissa huolehtimassa tilan avaamisesta ja sulkemisesta. Avajaisissa ei voi soittaa koväänistä musiikkia.

    Tilassa on käytettävissä:

    • pieni pyöreä pöytä tarjoiluun

    • 5 jakkaraa

    • vaateteline

    • A3 ulkoständi mainoksille

    • A4 pöytäständi sisällä ja ikkunassa A4 muovitasku

      Myös ikkunalautaa voi halutessaan käyttää esim. esitteille tai tarjoiluun.

    Vierailevan taiteilija tulee huomioida paloturvamääräykset ja mitoittaa kutsuttavien vieraiden määrä tilan koon mukaan.

  • Näyttelyjakso sisältää valvonnan. Näyttelyitä ei voi valvoa itse. Halutessasi voit toki olla paikalla gallerialla tapaamassa vierailijoita aukioloaikoina.

    • 1 viikon näyttely sisältää valvonnan 5 päivänä (sisältäen avajaispäivän)

    • 2 viikon näyttely sisältää valvonnan 10 päivänä (sisältäen avajaispäivän)

    • 3 viikon näyttely sisältää valvonnan 15 päivänä sisältäen avajaispäivän)

    Avajaisten aika sovitaan erikseen kunkin taiteilijan kanssa. Muut aukiolot määrittyvät gallerian aukiolon mukaan. Olemme yleensä auki

    • joko: ma & ke klo 15-18, ti, to, la 13-16

    • tai: ma & pe klo 15-18, ti, to, la 13-16

    Sunnuntaisin galleria on pääasiallisesti kiinni. Joillain viikoilla aukioloajoissa voi olla vaihtelua. Näyttelysi on kuitenkin aina auki sovitun määrän päiviä ja sisältäen sekä iltapäivä/alkuilta että päiväaikoja.

  • Taidetila Koola ry tiedottaa näyttelystä omissa sosiaalisen median kanavissaan, ja ilmoittaa näyttelystä yleisimmin käytettyihin tapahtumahakukoneisiin.

    Tätä varten taiteilijan tulee toimittaa hyvissä ajoin tiedot näyttelystään. Toivomme että toimitat materiaalit viimeistään 4 viikkoa ennen näyttelyäsi. Saat tätä varten linkin näyttelytietolomakkeeseen sopimuksen teon yhteydessä. Taiteilija voi luonnollisesti myös itse tiedottaa näyttelystä.

    Taidetila Koola ry tekee kaikista näyttelyistä sosiaalisen median markkinointimateriaalit, joita käytetään tiedotuksessa ja jaetaan myös taiteilijan käyttöön. Jos haluat tehdä itse posterin ja toivot että käytämme sitä tiedotuksessa toimita se meille muiden tietojen toimituksen yhteydessä. KOOLA ei tulosta mitään materiaaleja.

    Mahdollisten teoslappujen, teoslistojen, postereiden, esitteiden ja muiden tulosteiden hankkiminen on taiteilijan vastuulla. Tilasta löytyy kadulle laitettava mainosständi johon voi halutessaan tuoda oman A3 kokoisen posterin, A4 kokoinen ständi esitteelle gallerian sisältä sekä A4 kokoinen esitetasku ulko-ovesta.

     

  • KOOLA Art Space on sitoutunut luomaan tervetulleeksi toivottavan ja turvallisen ympäristön kaikille. Haluamme taata turvallisen toimintaympäristön niin taiteilijoille, vierailijoille ja henkilökunnalle.

    Galleriamme on turvallinen tila, jossa kunnioitus on ensiarvoisen tärkeää. Emme suvaitse minkäänlaista syrjintää, häirintää tai poissulkemista.

    Jos koet tai todistat käytöstä, joka on ristiriidassa näiden arvojen kanssa, ilmoitathan siitä meille välittömästi.

    Yhdessä voimme varmistaa positiivisen ja turvallisen ilmapiirin kaikille.